DERNIÈRE MISE À JOUR : Septembre 23, 2024

1. Vue d'Ensemble

La présente Politique de Confidentialité des Candidats (« Politique ») définit la manière dont KIK International LLC et KIK Holdco Company Inc. (collectivement, « KIK », « nous) recueillons, utilisons, traitons, divulguons et conservent  les renseignements personnels qui nous sont fournis dans le cadre d’une candidature à un poste chez KIK au Québec, afin de mener à bien notre processus d’embauche. La présente Politique s’applique uniquement aux résidents de la province de Québec et aux doits dont peuvent bénéficier les résidents en vertu des lois sur la protection des renseignements personnels du Québec (« Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec »). La présente Politique ne reflète pas notre traitement des renseignements personnels de ces résidents lorsqu’une exception en vertu de la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec s’applique.

Cette Politique peut être modifiée par KIK afin de refléter les changements à la loi, les directives des législateurs et les besoins commerciaux de KIK. Les candidats peuvent accéder à la version la plus récente de cette Politique ICI. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le contenu de cette politique, veuillez contacter privacyofficer@kikcorp.com.

2. Quelles renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

KIK peut recueillir, utiliser, divulguer, conserver ou traiter de toute autre manière les types de renseignements personnels suivants concernant tout candidat à un emploi chez KIK, qu’ils soient sous forme électronique, papier ou d’enregistrement audio-visuels (« Renseignements Personnels »), et ce pour les fins de mener à bien notre processus d’embauche, conformément aux lois et a la règlementation applicables  ou afin de remplir les obligations administratives de KIK, pour toute autre fin énoncée dans la présente Politique ou  autorisé par la loi applicable :

Catégorie de renseignements personnelsRenseignements personnels spécifiques recueillies, utilisées ou divulguéesLes fins du recueil, de l’utilisation ou de la divulgation des informations.
Renseignement d’identification

  • Nom, adresse résidentielle, numéro de téléphone résidentiel, numéro de téléphone cellulaire, adresse courrielpersonelle

  • Date de naissance

  • Numéro de passeport et numéro de permis de conduire

  • Informations relatives à l'immigration

  • Numéro d'assurance sociale

  • Sexe et statut de genre

  • Affiliations professionnelles

  • Autres informations d'identification nécessaires au traitement de la demande


  • Pour correspondre avec le candidat, que ce soit par courriel, par téléphone ou par courrier

  • Pour envoyer des documents liés au travail à votre résidence, y compris, le cas échéant, les politiques de travail, les offres d'emploi et d'autres informations liées au travail

  • Pour déterminer si un candidat à un emploi est éligible à travailler pour KIK

  • Pour satisfaire aux obligations légales de KIK

  • Pour traiter la candidature du candidat
Informations de recrutementInformations recueillies sur un candidat à un emploi chez KIK, y compris, mais sans s'y limiter:

  • Demande d'emploi

  • CV ou biographie

  • 'Education, diplômes, relevé de notes

  • Informations que nous pouvons obtenir directement ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services.

  • Expérience professionnelle

  • Certifications professionnelles et autres

  • Lettres de référence


  • Pour évaluer les qualifications et les compétences d'un candidat à un poste afin de prendre des décisions d'embauche éclairées.

  • Solliciter des commentaires externes sur un candidat à un emploi auprès de personnes qui connaissent mieux le candidat

  • Pour évaluer les risques liés à un candidat en raison de son manque de qualifications, de candidatures frauduleuses ou de son manque d'intégrité

  • Pour soutenir, obtenir ou adapter des programmes de formation

  • Pour répondre raisonnablement aux besoins d'un candidat

  • Pour gérer le processus de candidature du candidat
Données de santé pré-embauche

  • Informations sur toute restriction médicale pouvant avoir un impact sur la capacité d'un candidat à participer au processus de candidature


  • Pour garantir que des aménagements raisonnables soient fournis lorsqu'ils sont vérifiables

De plus, nos fournisseurs de services de vérification des antécédents nous divulgueront les données de vérification des antécédents, y compris les antécédents criminels qu'ils ont recueillies. Il vous sera demandé de signer un formulaire de consentement de la part de ces fournisseurs pour une telle divulgation.

3. Divulgations

Il peut arriver que nous divulguions des renseignements personnels que nous détenons à des tiers concernés dans les circonstances suivantes et aux fins indiquées :

  1. À des fins de conformité : Nous pouvons partager des renseignements personnels entre les entités de KIK ou avec l'un de nos prestataires de services qui nous fournit des services administratifs ou autres, tels que la gestion de notre système de courriel, le traitement de nos données ou l'hébergement de nos bases de données.
  2. Vente de KIK : Les renseignements personnels peuvent être divulguées par KIK ou l'un de nos conseillers ou prestataires de services aux acheteurs ou aux acheteurs potentiels dans le cadre de la vente d'une partie ou de la totalité de KIK ou des actifs de KIK.
  3. Demande gouvernementale ou réglementaire : Nous pouvons divulguer des informations personnelles spécifiques à des tiers en réponse à une ordonnance administrative ou judiciaire valide, y compris des ordonnances judiciaires, des assignations à comparaître et des mandats de perquisition, ou des demandes d'informations similaires émanant des autorités gouvernementales ou afin de nous conformer aux exigences d'un organisme de réglementation qui régit l'une de nos pratiques professionnelles.
  4. Litige : Nous pouvons divulguer des renseignements personnels afin d'établir ou d'exercer nos droits légaux ou de défendre les droits, la propriété ou la sécurité de notre organisation ou d'autres personnes ; ou dans le cadre d'un litige en réponse à une demande de communications de documents ou interrogatoire préalable. Ces informations peuvent être divulguées par KIK ou par le fournisseur de services ou l'entité qui détient les renseignements personnels sur ses serveurs au nom de KIK.
  5. Crimes : Nous pouvons divulguer des  renseignements  personnels à un enquêteur privé ou public afin de détecter ou de prévenir des activités criminelles, des fraudes, des fausses déclarations ou des non-divulgations d'informations importantes.
  6. Conseillers et prestataires de services : Nous pouvons divulguer certaines renseignements personnels aux conseillers juridiques, aux ressources humaines et/ou au recrutement de KIK, si nécessaire, pour mener à bien le processus de candidature, ainsi qu'à des prestataires de services tiers qui aident KIK à réaliser les objectifs énoncés dans la présente Politique.

4. Sécurité

KIK prends des mesures commercialement raisonnables destinées à maintenir la sécurité physique, procédurale et technique de ses bureaux, ses systèmes d'information et ses installations de stockage d'informations afin de protéger les renseignements personnels contre leur perte, utilisation abusive, accès non autorisé, leur divulgation erronée, leur altération ou leur destruction. Nous limitons l'accès aux informations personnelles aux personnes qui ont besoin d'accéder à ces informations afin de nous aider à remplir nos devoirs et obligations. Nous exigeons de tous les fournisseurs de services qui hébergent ou gèrent autrement nos systèmes d'information qu'ils protègent les informations personnelles auxquelles ils ont accès.

Les employés de KIK sont tenus de garder toutes les renseignements personnels strictement confidentielles, d'y accéder uniquement en cas de besoin et de ne pas les utiliser ou les divulguer à des tiers autrement que dans les cas autorisés par la présente politique, un accord ou comme autorisé ou requis par la loi applicable. Ne pas le faire sera considéré comme une faute grave et sera traité conformément à la politique et à la procédure disciplinaires de KIK.

5. Vos droits

La Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec accorde aux résidents du Québec les droits suivants :

  • Le droit d'être informé. Vous avez le droit de savoir quels renseignements personnels sont recueillis sur vous, les moyens de cueillette des renseignements personnels, les fins d'utilisation des informations recueilles, les catégories de personnes autres que notre entreprise qui ont accès aux renseignements personnels recueillis et la durée pendant laquelle les renseignements personnels seront conservées.
  • Le droit d'accès. Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet (sous réserve de certaines restrictions). Nous pouvons facturer des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs liés à la fourniture des informations. Les demandes infondées, excessives ou répétitives peuvent être ignorées.
  • Le droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier vos données personelles si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
  • Le droit à l'effacement/droit à l'oubli. Dans certains cas, vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos données personnelles, de les désindexer de toute association avec votre nom ou de nous demander de cesser de diffuser vos informations personnelles. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un droit absolu, car nous pouvons avoir des motifs légaux ou légitimes de conserver vos données personnelles.
  • Le droit de retirer votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données lorsque ce traitement est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant son retrait.
  • Le droit de restreindre le traitement. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement automatisé de vos données personnelles (par exemple, le profilage).
  • Droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander que les informations personnelles informatisées détenues par KIK vous soient fournies dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

6. Comment Exercer Vos Droits

  • Méthodes de soumission et instructions : Pour soumettre une demande d’exercice de vos droits en tant que résident du Québec en vertu des Lois sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec, veuillez envoyer un courriel à privacyofficer@kikcorp.com.
  • Vérification : Vous seul, ou une personne légalement autorisée à agir en votre nom, pouvez faire une demande relative à vos renseignements personnels. Vous pouvez désigner un agent autorisé en suivant les étapes décrites sous « Agent autorisé » ci-dessous. Dans votre demande ou en réponse à notre demande d'informations supplémentaires, vous, ou votre agent autorisé, devez fournir suffisamment d'informations pour nous permettre de raisonnablement vérifier que vous êtes bien la personne dont les renseignements personnels ont été recueillis, ce qui dépendra de vos interactions antérieures avec nous et de la sensibilité des renseignements personnels demandées. Nous pouvons vous demander des informations pour vérifier votre identité et, si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations pour que nous puissions raisonnablement vérifier votre identité, nous ne pourrons pas répondre à votre demande. Nous n'utiliserons les renseignements personnels que vous nous fournissez dans une demande qu'aux fins de vérifier votre identité et de répondre à votre demande.
  • Agents autorisés : Vous pouvez désigner un agent autorisé pour présenter une demande en votre nom si : a) l'agent autorisé est une personne physique ou une entité commerciale enregistrée auprès de la province de Québec ou d'un autre organisme gouvernemental compétent ; b) nous recevons une autorisation écrite indiquant que vous avez autorisé l'agent à soumettre une demande en votre nom ; c) que cette demande a été signée par vous et l'agent autorisé ; et d) nous avons vérifié votre identité ainsi que celle de l'agent autorisé.

7. Stockage, conservation et transfert des renseignements personnels

Les renseignements personnels des candidats seront stockés ou transférés dans les locaux de KIK ou à des fournisseurs de services situés au Canada et aux États-Unis, selon le cas.

Veuillez noter que les informations que nous recueillons, y compris les renseignements personnels concernant les résidents du Québec, peuvent être transférés, traités, stockés et utilisés par KIK ou ses fournisseurs de services à l'extérieur du Québec, y compris, par exemple, dans d'autres endroits au Canada et aux États-Unis.

Nous prenons des mesures pour garantir que les destinataires dans d’autres juridictions (i) fournissent un niveau de protection adéquat ; et (ii) n’utiliseront pas vos renseignements personnels à des fins autres que celles décrites dans la présente Politique.

Nous conservons les renseignements personnels et les éliminons conformément à notre politique ou à nos accords de gestion des dossiers, selon le cas, et conformément aux lois applicables.

8. Contactez-nous

Tout candidat peut nous contacter à tout moment s'il a des questions ou des demandes concernant le contenu de la présente Politique ou toute question relative au traitement de ses renseignements personnels par KIK. N'hésitez pas à contacter notre Responsable des Renseignements Personnels à l'adresse privacyofficer@kikcorp.com.