DERNIÈRE MISE À JOUR : Septembre 23, 2024
Nous, KIK Custom Products Inc. (« KIK »), publions le présent Avis de Confidentialité – Province de Québec afin de fournir des informations sur la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et traitons les renseignements personnels des résidents du Québec, et sur les droits dont peuvent bénéficier les résidents en vertu des lois sur la protection des renseignements personnels du Québec (« Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec »). Le présent Avis de Confidentialité – Province de Québec s’applique uniquement aux résidents de la province de Québec. Le présent Avis de Confidentialité – Province de Québec ne reflète pas notre traitement des renseignements personnels de ces résidents lorsqu’une exception en vertu de la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec s’applique.
Le présent Avis de Confidentialité du Québec complète la Politique de Confidentialité, disponible ici. En cas de conflit entre toute autre politique, déclaration ou avis de KIK et le présent avis de confidentialité – Province de Québec, le présent Avis de Confidentialité – Province de Québec prévaudra pour les personnes auxquelles s'applique la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec.
Pour la collecte d'informations personnelles par des tiers via nos services, des demandes doivent être faites pour les avis de confidentialité du tiers recueillant les informations au point de cueillette.
1. Quelles informations personnelles collectons-nous et comment les utilisons-nous?
Nous recueuillons, conservons, traitons et divulguons vos informations personnelles généralement à des fins professionnelles et commerciales, tel quedécrit ailleurs dans la Politique de Confidentialité.
2. Transferts de Renseignements Personnels à l’Extérieur de la province de Québec
Notre service est exploité et destiné aux utilisateurs situés aux États-Unis et au Canada. Veuillez noter que les informations que nous recueillons, y compris les informations personnelles concernant les résidents du Québec, peuvent être transférées, traitées, stockées et utilisées par KIK ou ses fournisseurs de services à l'extérieur du Québec, y compris, par exemple, dans d'autres endroits au Canada et aux États-Unis.
3. Vos Droits en Vertu des Loi sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec
Les Lois sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec accordent aux résidents du Québec les droits suivants :
- Le droit d'être informé. Vous avez le droit de savoir quelles informations personnelles sont recueillies sur vous, les moyens de collecte des informations personnelles, les fins d'utilisation des informations recueuilles, les catégories de personnes autres que notre entreprise qui ont accès aux informations personnelles recueilliesées et la durée pendant laquelle les informations personnelles seront conservées.
- Le droit d'accès. Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet (sous réserve de certaines restrictions). Nous pouvons facturer des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs liés à la fourniture des informations. Les demandes infondées, excessives ou répétitives peuvent être ignorées.
- Le droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
- Le droit à l'effacement/droit à l'oubli. Dans certains cas, vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos données personnelles, de les désindexer de toute association avec votre nom ou de nous demander de cesser de diffuser vos informations personnelles. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un droit absolu, car nous pouvons avoir des motifs légaux ou légitimes de conserver vos données personnelles.
- Le droit de retirer votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données lorsque ce traitement est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant son retrait.
- Le droit de restreindre le traitement. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement automatisé de vos données personnelles (par exemple, le profilage).
- Droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander que les informations personnelles informatisées détenues par KIK vous soient fournies dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
4. Comment Exercer Vos Droits
- Méthodes de soumission et instructions : Pour soumettre une demande d’exercice de vos droits en tant que résident du Québec en vertu des Lois sur la Protection des Renseignements Personnels du Québec, veuillez envoyer un courriel à privacyofficer@kikcorp.com.
- Vérification : Vous seul, ou une personne légalement autorisée à agir en votre nom, pouvez faire une demande relative à vos informations personnelles. Vous pouvez désigner un agent autorisé en suivant les étapes décrites sous « Agent autorisé » ci-dessous. Dans votre demande ou en réponse à notre demande d'informations supplémentaires, vous, ou votre agent autorisé, devez fournir suffisamment d'informations pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes bien la personne dont les informations personnelles ont été recueilliesées, ce qui dépendra de vos interactions antérieures avec nous et de la sensibilité des informations personnelles demandées. Nous pouvons vous demander des informations pour vérifier votre identité et, si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations pour que nous puissions raisonnablement vérifier votre identité, nous ne pourrons pas répondre à votre demande. Nous n'utiliserons les informations personnelles que vous nous fournissez dans une demande qu'aux fins de vérifier votre identité et de répondre à votre demande.
- Agents autorisés : Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom si a) l'agent autorisé est une personne physique ou une entité commerciale enregistrée auprès de la province de Québec ou d'un autre organisme gouvernemental compétent, b) nous recevons une autorisation écrite indiquant que vous avez autorisé l'agent à soumettre une demande en votre nom, c) que cette demande a été signée par vous et l'agent autorisé, et c) nous avons vérifié votre identité ainsi que celle de l'agent autorisé.
5. Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos politiques ou pratiques de confidentialité, veuillez contacter notre Responsable de la protection des Renseignements personnels à l'adresse privacyofficer@kikcorp.com.
